Règlement du concours « Le Chalet Des Amis »
ARTICLE 1
Le concours « LE CHALET DES AMIS » est organisé par BDA INTERNATIONAL,
Outre-Cour 124/11,
4651 Battice – Belgique
BE0716.728.545
Ce concours est ouvert à toute personne physique de plus de 18 ans résidant en Belgique / en France et détenant une adresse e-mail valide. Tout participant qui ne remplit pas ces conditions sera automatiquement exclu du concours. À tout moment, les participants doivent être en mesure de fournir une preuve d’identité et d’âge, afin que l’organisateur puisse surveiller et sanctionner les éventuels abus.
ARTICLE 2
Le concours débute le lundi 6 janvier 2025 et sera clos le 31 janvier à 23 heures 59 en fonction des modalités reprises dans l’article 3.
Il n’est possible de participer à ce concours d’aucune autre façon que celle décrite au présent règlement.
ARTICLE 3 – PARTICIPATION
Il s’agit d’un concours sans obligation d’achat accessible depuis le site www.lechaletdesamis.be
Le participant devra accéder à la page https://lechaletdesamis.be/jouer/ pour pouvoir participer.
Une fois sur cette page, il devra répondre à un questionnaire comportant 4 questions relatives à Bière des Amis. Chaque question a pour réponse un chiffre de 0 à 9. Les 4 chiffres composent le code de la boite à clés digitale accessible à la suite des questions posées. Pour valider sa participation, le participant devra insérer, dans l’ordre des questions, les 4 chiffres correspondant aux 4 réponses aux questions. Soit via la boîte à clés digitale en tant que telle, soit via le champ prévu à cet effet dans le formulaire de contact.
Ensuite, le participant devra compléter formulaire de contact et répondre à une question subsidiaire qui permettra de départager les ex-aequo pour définir le vainqueur du concours.
Une fois ces 3 critères remplis, le participant finalisera sa participation en cliquant sur le bouton « ENVOYER ». Un message de confirmation s’affichera alors, signifiant la validation de la participation.
Les participations sont limitées sur base des 2 règles suivantes :
– Une participation maximum par personne (sur base de l’adresse mail)
– Âge minimum pour participer : 18 ans. Tout participant en-dessous de l’âge légal verra sa participation purement et simplement annulée.
Question subsidiaire : « Combien de participations au concours seront enregistrées entre le 6 janvier 2025 et le 31 janvier 2025? »
ARTICLE 4
Pour valider sa participation au concours, le participant devra cocher une case stipulant qu’il a bien pris connaissance des règles du concours et qu’il accepte le règlement. Sans accord du règlement, la participation n’est pas valide.
ARTICLE 5
Tous les frais de participation au concours (téléphone, internet, informatique …) seront entièrement pris en charge par les participants. En aucun cas, les participants ne pourront réclamer des frais aux organisateurs pour leur participation au concours.
ARTICLE 6
Le gagnant sera désigné comme suit :
1) Participation complète validée : code de la boîte à clés correct + formulaire rempli + réponse à la question subsidiaire
2) Parmi toutes les participations complètes validées (point précédent), le gagnant sera le participant qui aura donné une réponse à la question subsidiaire la plus proche de la réalité. En cas d’égalité, c’est le participant qui aura donné sa réponse en 1er lieu (le plus tôt) qui sera désigné vainqueur.
Le prix remis au vainqueur est le suivant :
1er prix (1 gagnant)
Un séjour d’une semaine (7 jours / 7 nuits) pour 4 personnes au « Chalet des Amis – Le Repère des Copains », un chalet de montagne situé à Saint-Marcel, dans le domaine skiable des 3 Vallées, et dépendant de l’Hôtel LODJI, situé à Saint-Martin de Belleville.
Ce séjour donne également lieu à un accès au parking couvert de l’hôtel LODJI, à un casier à skis, ainsi qu’à toutes les infrastructures de bien-être et de détente de l’hôtel. Enfin, les invités pourront jouir d’un petit-déjeuner servi tous les matins sur le pas de la porte du Chalet des Amis
Le séjour devra être réservé , en accord avec la Direction du Lodji, pour une période de 7 jours allant du 8 mars au 19 avril 2025, sous réserve des disponibilités du moment. En aucun cas, la réservation ne pourra s’effectuer avant ou après ces dates. L’organisateur ainsi que la Direction du Lodji se réserve le droit de refuser ou d’annuler la réservation si elle ne correspond pas à la période proposée.
Le grand gagnant du concours sera averti personnellement et invité à prendre contact avec la Direction du LODJI pour valider sa réservation et les modalités pratiques du séjour. Un contrat de location sera ensuite rédigé entre l’Hotel LODJI et le gagnant du concours. Ce contrat de location reprendra toutes les modalités et obligations auxquels le gagnant et ses invités devront se soumettre durant l’entièreté de leur séjour au Chalet des Amis. Une fois le contrat de location signé entre le Lodji et le gagnant, ce dernier sera entièrement lié aux modalités pratiques règlementaires du contrat de location. En aucun cas, le gagnant ne pourra faire appel à la société BDA International ou à l’un de ses représentants pour contester l’une des clauses présentes dans son contrat de location.
ARTICLE 7
Une même personne, identifiée sur base de son nom, son domicile et son adresse mail, ne peut gagner au maximum qu’un prix. En outre, un seul prix sera attribué par ménage habitant la même adresse. La participation multiple d’un seul participant par l’intermédiaire de plusieurs adresses électroniques, d’identités ou quelque autre façon entraîne automatiquement et sans avertissement préalable, l’exclusion du participant. Aucune plainte à ce sujet ne sera acceptée.
ARTICLE 8
Ne seront pas prises en considération dans le cadre de ce concours les participants n’ayant pas un profil complet ; à savoir n’ayant pas accepté le règlement, inséré un code de boîte à clés digitale, complété la réponse à la question subsidiaire et encodé leur nom, prénom, adresse complète, date de naissance et leur adresse e-mail.
ARTICLE 9
Toute inscription reprenant une adresse e-mail non valable ou un domicile incomplet ou faux sera déclarée nulle. L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas de formulaire d’inscription complété de façon incorrecte ou incomplète qui aurait pour conséquence une mauvaise adresse ou une adresse inconnue, ou tout autre problème qui pourrait en résulter.
ARTICLE 10
Il sera attribué, dans le cadre de ce concours :
1er prix (1 gagnant)
Un séjour d’une semaine (7 jours / 7 nuits) pour 4 personnes au « Chalet des Amis – Le Repère des Copains », un chalet de montagne situé à Saint-Marcel, dans le domaine skiable des 3 Vallées, et dépendant de l’Hôtel LODJI, situé à Saint-Martin de Belleville.
Ce séjour donne également lieu à un accès au parking couvert de l’hôtel LODJI, à un casier à skis, ainsi qu’à toutes les infrastructures de bien-être et de détente de l’hôtel. Enfin, les invités pourront jouir d’un petit-déjeuner servi tous les matins sur le pas de la porte du Chalet des Amis
Les gains ne peuvent être échangés, vendus ou remboursés.
ARTICLE 11
Pour le lot principal, le grand gagnant sera prévenu personnellement, par mail ou téléphone (adresse et/ou numéro communiqué dans le formulaire de participation), afin de l’avertir et de lui exposer les modalités pratiques.
Si endéans les 15 jours d’envoi de ce message, le gagnant n’a pas confirmé et/ou complété ces informations par retour de mail, le prix sera remis en jeu. Aucune compensation, sous quelque forme que ce soit, ne sera attribuée.
La conversion en espèces est impossible. Le prix sera accepté en nature et suivant les conditions décrites ci-dessous. Le gagnant recevra son prix de manière digitale via une confirmation de réservation de la part de l’Hôtel Lodji. En cas de non-réponse du gagnant à un avis l’avertissant de son gain endéans le délai imparti de 15 jours qui suit la première date de prise de contact (par mail ou téléphone), le prix gagné redeviendra la propriété de la société BDA International.
Tout retard ou toute perte dans la livraison n’est pas imputable à l’organisateur. Une fois livré, le prix et son utilisation sont sous l’entière responsabilité du gagnant. Toute perte ou tout retour ainsi que les frais y afférant ne seront pas pris en charge par la société BDA International.
ARTICLE 12
L’organisateur et toutes les autres parties ayant coopéré ne peuvent être tenus responsables du concours si, pour des raisons indépendantes de leur volonté le concours doit être arrêté ou mis à l’arrêt, reporté ou annulé.
ARTICLE 13
Aucune communication, ni écrite, digitale ou téléphonique en relation avec l’organisation ou le déroulement du concours ne sera tenue. Et ceci tant pendant qu’après le concours.
ARTICLE 14
L’organisateur se réserve le droit de modifier le concours ou son déroulement quand des circonstances imprévues ou des circonstances échappant à sa volonté le justifient.
ARTICLE 15
Tout type de fraude, tentative de fraude, abus ou tentative d’abus entraîne automatiquement l’exclusion du participant, sans nécessiter d’avis préalable.
De plus, l’organisateur se réserve le droit d’entamer des poursuites judiciaires à l’égard de toute personne qui a fraudé, tenté de frauder, a abusé ou tenté d’abuser.
Des participations organisées ou collectives au concours seront considérées comme abus ou fraude et entraînent automatiquement l’exclusion des participations concernées et ceci nonobstant les autres droits de poursuite de l’organisateur.
L’organisateur ne peut être tenu pour responsable vis-à-vis des participants pour toute fraude ou abus éventuel.
ARTICLE 16
16.1 – Traitement des données à caractère personnel
16.1.1
L’organisateur s’engage à respecter les législations applicables relatives à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel et conformément à la politique de vie privée.
16.2 – But recherché par l’organisateur lors de l’exploitation des données privées
16.2.1
Les données personnelles collectées via le site web sont utilisées par l’organisateur (qui est le responsable de l’exploitation de ces données personnelles, dont il peut confier la gestion à des tiers tels que leurs agences de communication) pour mettre en place les actions nécessaires à l’organisation du concours « CHALET DES AMIS ». Dans ce cadre, des informations sont également transmises à des parties tierces pour permettre la remise des prix (ex : agence qui organise le concours, livre les prix, etc.).
16.2.2
En cas d’accord exprès et préalable, si les participants cochent la case lors de leur inscription sur lechaletdesamis.be, BDA International (via Neobulles, sa société de distribution) sera autorisé à utiliser leurs données à caractère personnel pour les informer des éventuels futurs concours, actions, promotions et offres.
16.2.3
Tous les collaborateurs et consultants de BDA international ainsi que les collaborateurs et consultants des sous-traitants, fournisseurs ou partenaires commerciaux responsables de l’organisation et du bon déroulement du concours « CHALET DES AMIS » auront accès aux données à caractère personnel des participants aux fins énoncées ci- dessus.
16.3 – Durée de conservation des données personnelles
Conformément aux obligations légales imposées par le règlement GDPR, l’organisateur ne conservera les données personnelles des utilisateurs récoltées pour ce concours que pour la durée jugée raisonnablement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données sont collectées.
ARTICLE 17
Le présent règlement est régi par la loi belge. Toute question d’application ou d’interprétation du règlement ou toute question imprévue qui viendrait se poser sera tranchée souverainement, par l’organisateur, dans le respect de la législation belge. En cas de litige judiciaire, seuls les tribunaux du ressort du siège de l’organisateur sont territorialement compétents.