Wedstrijdreglement “Chalet Des Amis”
ARTIKEL 1
De wedstrijd “CHALET DES AMIS” wordt georganiseerd door BDA INTERNATIONAL
Outre-Cour 124/11,
4651 Battice – België
BE0716.728.545
Deze wedstrijd staat open voor alle natuurlijke personen ouder dan 18 jaar die woonachtig zijn in België/Frankrijk en in het bezit zijn van een geldig e-mailadres. Een deelnemer die niet aan deze voorwaarden voldoet, wordt automatisch uitgesloten van deelname. Deelnemers moeten te allen tijde hun identiteit en leeftijd kunnen aantonen, zodat de organisator misbruik kan controleren en bestraffen.
ARTIKEL 2
De wedstrijd start op maandag 6 januari 2025 en eindigt op 31 januari 2025, 23:59, volgens de voorwaarden en bepalingen van artikel 3.
Het is niet mogelijk om deel te nemen aan deze wedstrijd op een andere manier dan beschreven in dit reglement.
ARTIKEL 3 – DEELNAME
Dit is een vrijblijvende wedstrijd die toegankelijk is via https://lechaletdesamis.be/nl/
Deelnemers kunnen deelnemen via de webpagina https://lechaletdesamis.be/nl/spelen/
Op deze pagina beantwoordt elke deelnemer een vragenlijst met 4 vragen over het Bière des Amis. Elke vraag wordt beantwoord met een cijfer van 0 tot 9. De 4 cijfers vormen de code voor de digitale sleutelkluis die toegankelijk is na het beantwoorden van de vragen. Opdat een deelname geldig zou zijn, moet de deelnemer, in de volgorde van de vragen, de 4 cijfers invoeren die overeenkomen met de 4 antwoorden op de vragen. Hij of zij kan dit doen hetzij via de digitale sleutelkluis zelf, hetzij via het daartoe bestemde veld in het contactformulier.
Om de winnaar van de wedstrijd te bepalen vult elke deelnemer vervolgens het contactformulier in en beantwoordt hij of zij een schiftingsvraag.
Zodra aan deze 3 criteria is voldaan, rondt de deelnemer zijn/haar deelname af door op de knop “VERZENDEN” te klikken. Er verschijnt dan een bevestigingsbericht dat aangeeft dat de inschrijving is gevalideerd.
Inzendingen zijn beperkt volgens onderstaande 2 regels:
– Maximaal één deelname per persoon (gebaseerd op e-mailadres)
– Minimumleeftijd voor deelname: 18 jaar oud. Elke deelnemer onder de wettelijke leeftijd wordt gediskwalificeerd.
Schiftingsvraag: “Hoeveel wedstrijdinschrijvingen ontvangen we tussen 6 januari 2025 en 31 januari 2025 ?
ARTIKEL 4
Om geldig deel te nemen aan de wedstrijd dient elke deelnemer een vakje aan te vinken waarin staat dat hij of zij het wedstrijdreglement heeft gelezen en het reglement aanvaardt. Zonder aanvaarding van het wedstrijdreglement is de deelname niet geldig. Ik aanvaard de deelnamevoorwaarden en het wedstrijdreglement van Chalet des Amis.
ARTIKEL 5
Alle kosten in verband met deelname aan de wedstrijd (telefoon, internet, IT, enz.) zijn volledig voor rekening van de deelnemers. In geen geval kunnen deelnemers bij de organisatoren kosten terugvorderen inzake hun deelname aan de wedstrijd.
ARTIKEL 6
De winnaar wordt als volgt gekozen:
1) Geldige deelname: juiste code sleutelkluis + ingevuld formulier + antwoord op de schiftingsvraag
2) Van alle geldige inzendingen (zie vorig punt) is de winnaar de deelnemer die het dichtstbijzijnde antwoord geeft op de schiftingsvraag. Bij een gelijke stand wordt de deelnemer die het eerste (vroegste) antwoord gaf tot winnaar uitgeroepen.
De prijs voor de winnaar is de volgende
1st prijs (1 winnaar)
Een verblijf van een week (7 dagen / 7 nachten) voor 4 personen in het “Chalet des Amis – Le Repère des Copains“, een bergchalet gelegen in Saint-Marcel, in het skigebied Les 3 Vallées, en onderdeel van het hotel LODJI, gelegen in Saint-Martin de Belleville.
Dit verblijf omvat ook toegang tot de overdekte parkeerplaats van het hotel LODJI, een skilocker en alle wellness- en ontspanningsfaciliteiten van het hotel. Tot slot kunnen gasten genieten van een ontbijt dat elke ochtend voor de deur van het Chalet des Amis wordt gezet.
Het verblijf moet in overleg met de directie van Lodji geboekt worden voor een periode van 7 dagen, tussen 8 maart en 19 april 2025, afhankelijk van de beschikbaarheid op dat moment. In geen geval kan voor of na deze data worden geboekt.
De organisator en de directie van Le Lodji behouden zich het recht voor om een reservering te weigeren of te annuleren indien deze niet overeenkomt met de voorgestelde periode.
De winnaar van de wedstrijd wordt persoonlijk op de hoogte gebracht en uitgenodigd om contact op te nemen met de directie van LODJI om de reservering en de praktische details van het verblijf te bevestigen. Vervolgens wordt een huurcontract opgesteld tussen het hotel LODJI en de winnaar van de wedstrijd. Dit huurcontract bevat alle voorwaarden en verplichtingen waaraan de winnaar en zijn/haar gasten moeten voldoen tijdens de gehele duur van hun verblijf in het Chalet des Amis. Zodra het huurcontract is ondertekend door het hotel Lodji en de winnaar, is deze laatste volledig gebonden aan de bepalingen van het huurcontract. In geen geval kan de winnaar een beroep doen op BDA International of een van haar vertegenwoordigers om een clausule in het huurcontract te betwisten.
ARTIKEL 7
Eenzelfde persoon, geïdentificeerd aan de hand van naam, adres en e-mailadres, kan maximaal één prijs winnen. Bovendien wordt er slechts één prijs toegekend per huishouden dat op hetzelfde adres woont. Meervoudige inzendingen door één deelnemer via verschillende e-mailadressen, identiteiten of op een andere manier leiden automatisch en zonder voorafgaande waarschuwing tot uitsluiting van de deelnemer. Klachten hierover worden niet aanvaard.
ARTIKEL 8
Deelnemers die geen volledig profiel hebben, komen niet in aanmerking voor deze wedstrijd, d.w.z. die het wedstrijdreglement niet hebben aanvaard, geen digitale sleutelkluiscode hebben ingevoerd, het antwoord op de schiftingsvraag niet hebben ingevuld en hun achternaam, voornaam, volledig adres, geboortedatum en e-mailadres niet hebben ingevoerd.
ARTIKEL 9
Elke inschrijving met een ongeldig e-mailadres of een onvolledig of vals adres wordt ongeldig verklaard. De organisator kan in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor onjuiste of onvolledige inschrijvingsformulieren met een verkeerd of onbekend adres tot gevolg, of voor enig ander probleem dat zich voordoet.
ARTIKEL 10
De volgende prijzen worden uitgereikt:
1st prijs (1 winnaar)
Een verblijf van een week (7 dagen / 7 nachten) voor 4 personen in het “Chalet des Amis – Le Repère des Copains“, een bergchalet gelegen in Saint-Marcel, in het skigebied Les 3 Vallées, en onderdeel van het hotel LODJI, gelegen in Saint-Martin de Belleville.
Dit verblijf omvat ook toegang tot de overdekte parkeerplaats van het hotel LODJI, een skilocker en alle wellness- en ontspanningsfaciliteiten van het hotel. Tot slot kunnen gasten genieten van een ontbijt dat elke ochtend voor de deur van het Chalet des Amis wordt gezet.
Prijzen kunnen niet worden geruild, verkocht of terugbetaald.
ARTIKEL 11
Voor de hoofdprijs wordt de hoofdprijswinnaar persoonlijk op de hoogte gebracht, per e-mail of telefoon (adres en/of nummer vermeld op het deelnameformulier), om hem/haar te informeren over de praktische details.
Als de winnaar deze informatie niet binnen de 15 dagen na verzending van dit bericht per e-mail heeft bevestigd en/of ingevuld, wordt de prijs opnieuw toegekend. Er wordt geen compensatie in welke vorm dan ook toegekend. Omzetting in contanten is niet mogelijk. De prijs wordt in natura geaccepteerd onder de hieronder beschreven voorwaarden.
De winnaar ontvangt zijn prijs digitaal via een reserveringsbevestiging van het hotel Lodji. Indien de winnaar niet reageert op een bericht waarin hij/zij op de hoogte wordt gesteld van zijn/haar prijs binnen de toegewezen periode van 15 dagen na de eerste contactdatum (per e-mail of telefoon), wordt de gewonnen prijs eigendom van het bedrijf BDA International. Eventuele vertraging of verlies in de levering valt niet onder de verantwoordelijkheid van de organisator.
Na levering zijn de prijs en het gebruik ervan uitsluitend de verantwoordelijkheid van de winnaar. Het bedrijf BDA International is niet aansprakelijk voor verlies of teruggave van de prijs of hiermee verband houdende kosten.
ARTIKEL 12
De organisator en alle andere samenwerkende partijen kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor de wedstrijd als, om redenen buiten hun wil, de wedstrijd moet worden stopgezet, uitgesteld of geannuleerd.
ARTIKEL 13
Er zal geen schriftelijke, digitale of telefonische communicatie plaatsvinden met betrekking tot de organisatie of het verloop van de wedstrijd. Dit geldt zowel tijdens als na de wedstrijd.
ARTIKEL 14
De organisator behoudt zich het recht voor om de wedstrijd of het verloop ervan te wijzigen als onvoorziene omstandigheden of omstandigheden buiten zijn wil dit rechtvaardigen.
ARTIKEL 15
Elke vorm van fraude, poging tot fraude, misbruik of poging tot misbruik zal automatisch leiden tot uitsluiting van de deelnemer, zonder dat hiervoor enige voorafgaande kennisgeving nodig is.
Bovendien behoudt de organisator zich het recht voor om gerechtelijke stappen te ondernemen tegen elke persoon die heeft gefraudeerd, gepoogd te frauderen, misbruik heeft gemaakt of heeft gepoogd misbruik te maken.
Georganiseerde of collectieve deelnames aan de wedstrijd zullen worden beschouwd als misbruik of fraude en zullen automatisch leiden tot uitsluiting van de betreffende inzendingen, onverminderd de andere vervolgingsrechten van de organisator.
De organisator kan ten aanzien van de deelnemers niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele fraude of misbruik.
ARTIKEL 16
16.1 – Verwerking van persoonsgegevens
16.1.1
De organisator verbindt zich ertoe de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer na te leven met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en in overeenstemming met het privacybeleid.
16.2 – Doel dat de organisator nastreeft bij de verwerking van de persoonsgegevens
16.2.1
De persoonsgegevens die via de website worden verzameld, worden gebruikt door de organisator (die verantwoordelijk is voor het gebruik van deze persoonsgegevens, waarvan het beheer kan worden toevertrouwd aan derden, zoals hun communicatiebureaus) om de acties uit te voeren die nodig zijn voor de organisatie van de wedstrijd “CHALET DES AMIS”. In dit kader worden ook gegevens doorgegeven aan derden om de uitreiking van prijzen mogelijk te maken (bijvoorbeeld het agentschap dat de wedstrijd organiseert, dat de prijzen uitreikt, enz.)
16.2.2
In geval van uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming, als deelnemers het vakje aanvinken bij hun inschrijving op lechaletdesamis.be, zal BDA International (via Neobulles, haar distributiemaatschappij) gemachtigd zijn om hun persoonlijke gegevens te gebruiken om hen te informeren over toekomstige wedstrijden, acties, promoties en aanbiedingen.
16.2.3
Alle werknemers en consultants van BDA international evenals werknemers en consultants van onderaannemers, leveranciers of commerciële partners die verantwoordelijk zijn voor de organisatie en het goede verloop van de wedstrijd “CHALET DES AMIS” zullen toegang hebben tot de persoonsgegevens van de deelnemers voor de hierboven vermelde doeleinden.
16.3 – Bewaartermijn voor persoonlijke gegevens
In overeenstemming met de wettelijke verplichtingen die worden opgelegd door de GDPR-verordening, zal de organisator de persoonlijke gegevens van gebruikers die voor deze wedstrijd zijn verzameld, alleen bewaren voor de periode die redelijkerwijs nodig wordt geacht om de doeleinden te bereiken waarvoor de gegevens zijn verzameld.
ARTIKEL 17
Dit reglement valt onder de Belgische wetgeving. Elke vraag met betrekking tot de toepassing of interpretatie van het reglement of elke onvoorziene vraag die zich voordoet, zal soeverein en conform met de Belgische wetgeving worden beslecht door de organisator. In geval van betwisting zijn alleen de rechtbanken binnen het rechtsgebied van de maatschappelijke zetel van de organisator territoriaal bevoegd.